Отдел государственной службы, правового обеспечения и спецработы

• По вопросам государственной службы:

— формирование кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы;

— подготовка предложений о реализации положений Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе и внесение указанных предложений Руководителю Управления;

— организация подготовки проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на работу, гражданскую службу, ее прохождением, заключением трудового трудового договора, служебного контракта, назначением на должность федеральной государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности федеральной государственной гражданской службы, увольнением работника, гражданского служащего с государственной гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

— приём, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих, работников, ведение установленной документации по кадрам;

— ведение личных дел федеральных государственных гражданских служащих, работников;

— ведение реестра федеральных государственных гражданских служащих Управления;

— оформление и выдача служебных удостоверений федеральных государственных служащих;

— организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и включение федеральных государственных гражданских служащих в кадровый резерв;

— организация и обеспечение проведения аттестации федеральных государственных гражданских служащих;

— организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;

— подготовка материалов для представления федеральных государственных гражданских служащих к поощрению, награждению;

— подготовка материалов по привлечению федеральных государственных гражданских служащих к дисциплинарной ответственности;

— участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет;

— выдача справок о работе в Управлении, замещаемой должности;

— составление графика отпусков, учёт использования работниками отпусков, оформление ежегодных отпусков в соответствии с утверждённым графиком и дополнительных отпусков;

— табельный учёт;

— контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Управления и соблюдением гражданскими служащими Служебного распорядка, работниками – Правил внутреннего трудового распорядка;

— организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением государственной гражданской службы;

— организация дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих;

— формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

— обеспечение должностного роста федеральных государственных гражданских служащих;

— организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на федеральную государственную гражданскую службу, на работу;

— организация проведения служебных проверок;

— организация проверки достоверности и полноты: сведений о полученных гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, доходах, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и об их обязательствах имущественного характера;

— организация проверки соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению;

— оказание федеральным государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утверждённых Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

— обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

— обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о федеральных государственных служащих, работниках Управления, полученных в ходе своей деятельности.

• По юридическому сопровождению работы Управления:

— эффективное взаимодействие с другими подразделениями федеральных органов исполнительной власти и органами исполнительной власти субъекта РФ, научными организациями;

— разработка правовых регламентов;

— подготовка совместно с другими подразделениями Управления материалов о нарушениях законодательства РФ и об иных правонарушениях для передачи их в прокуратуру и судебные органы;

— обеспечение юридического сопровождения документов при осуществлении претензионной деятельности Управления. Представление интересов Управления в органах внутренних дел, Прокуратуре, судах различной юрисдикции, государственных, муниципальных и правоохранительных органах;

— осуществление работы с документами, ведение телефонных переговоров, подготовка распоряжений и приказов Управления;

— оказание правовой и методической помощи в организации надзора и контроля в пределах своей компетенции, разработка и оформление различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий;

— участие в разработке методических материалов по совершенствованию надзорной деятельности, разработка типовых программ для реализации надзорной деятельности при подготовке к аттестации специалистов Управления, оказание помощи территориальным органам (с выездом сотрудников отдела в командировки) в осуществлении и совершенствовании надзора;

— осуществление учета и хранение, находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел, изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, рассмотрение претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков;

— оформление в соответствии с действующим законодательством материалов о привлечении сотрудников Управления к материальной и дисциплинарной ответственности;

— разработка совместно с другими подразделениями Управления предложений об изменении или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в Управлении, внесение предложений по совершенствованию форм и методов контрольной и надзорной деятельности;

— проведение систематизированного учета и хранение действующих законодательных актов, их отмену, изменения и дополнения, подготовка справочной документации на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств, внесение предложений по изменению действующих нормативно-правовых актов, контролирование введения их в действие и исполнение;

— ознакомление служащих Управления с действующим законодательством и изменениями в нем, относящихся к их деятельности;

— обобщение и анализ деятельности территориальных органов Управления в пределах своей компетентности, подготовка предложений в проекты квартальных, годовых планов работы Управления;

— участие в организации и проведении учебы специалистов Управления, обобщение и распространение передового опыта в надзорной деятельности;

— консультирование служащих Управления, других государственных органов, юридических и физических лиц по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, оказание содействия в оформлении документов и актов имущественно-правового характера Управления;

— участие в рассмотрении дел об административных правонарушениях, жалоб на необоснованное наложение санкций, подготовка предложений по их разрешению;

— участие в работе по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, в пределах компетенции отдела;

— осуществление юридической экспертизы ненормативных правовых актов Управления, договоров, заключаемых Управлением и ряда других документов;

• По защите государственной тайны:

— разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении совершенно секретных и секретных работ, обращения с совершенно секретными и секретными материалами и документами, контроль выполнения требований «Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», утверждённой постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1, а также ведомственных инструкций, положений, правил и указаний по обеспечению режима секретности всеми исполнителями секретных работ и документов;

— участие в разработке перечней сведений, подлежащих засекречиванию, перечней сведений, не подлежащих опубликованию в открытой печати, передачах по радио и телевидению, других нормативных актов, регламентирующих внутриведомственный порядок обеспечения режима секретности, а также осуществления контроля за своевременным засекречиванием, правильным определением и изменением степени (грифа) секретности работ, документов и материалов исполнителями;

— изучение всех сторон производственной деятельности Управления, для выявления и закрытия возможных каналов утечки секретных сведений и сведений конфиденциального характера, ведение учёта и анализ нарушений режима секретности, накопление и анализ сведений об устремлениях и осведомлённости спецслужб, фирм и других организаций о проводимых в Управлении секретных работах и конфиденциальной информации;

— участие в проведении служебных расследований по фактам разглашения секретных сведений, конфиденциальной информации, утраты документов, содержащих такие сведения, и других нарушениях режима секретности;

— организация проведения профилактической работы с сотрудниками Управления по соблюдению требований режима секретности и повышению бдительности;

— организация секретного делопроизводства;

— обеспечение режима секретности при осуществлении международных связей.

• По обеспечению режима:

— разработка и проведение мероприятий по обеспечению режима секретности в производственной деятельности, учёте, хранении, транспортировке и уничтожении секретных документов;

— разработка с привлечением заинтересованных руководителей структурных подразделений и специалистов номенклатуры должностей работников, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям, проведении их инструктажа, а также ведение учёта осведомлённости в сведениях, составляющих государственную тайну, специалистов Управления;

— участие в обеспечении контроля пропускного внутриобъектового режима охраны Управления, территории, а также контроль порядка несения службы охраны.

• По вопросам секретного делопроизводства:

— организация и ведение секретного делопроизводства;

— контроль обеспечения установленного порядка размножения секретных документов, их учёта, хранения и пользования ими, в том числе документов с грифом «Для служебного пользования».

• По мобилизационной подготовке:

— организация, планирование и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке;

— планирование и проведение учений по мобилизационной подготовке;

— контроль за выполнением планов и принятых решений по мобилизационной подготовке;

— взаимодействие со структурными организациями по вопросам мобилизационной подготовки;

— ведение делопроизводства по мобилизационной подготовке в Управлении.

• По охране труда:

— организация работы по созданию безопасных условий труда в Управлении;

— организация и обеспечение контроля за проведением мероприятий, направленных на создание безопасных и здоровых условий труда;

— контроль за соблюдением законодательных норм, правил техники безопасности и производственной санитарии;

— руководство за разработкой новых и пересмотром устаревших инструкций по охране труда;

— обеспечение проведения вводного инструктажа по технике безопасности поступающих в Управление сотрудников, контроль за проведением первичного, повторного и иных инструктажей в подразделениях Управления;

— организация пропаганды техники безопасности, охраны труда и промышленной санитарии через наглядную агитацию, а также путём проведения инструктажей и т.п.;

— участие в расследовании и анализе причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний, в разработке мероприятий по их предупреждению и устранению;

— обеспечение составления отчётности по охране труда и технике безопасности.

• По информационно-аналитической работе:

— организация и проведение информационной, стратегической, аналитической и справочной работы Управления, освещение деятельности Управления в СМИ, информационно-разъяснительная работа, оперативное и качественное информационно-техническое обеспечение сотрудников на основе использования современных технологий;

— информационное и аналитическое обеспечение деятельности Управления;

— взаимодействие с представителями информационно-аналитических структур органов власти, средств массовой информации;

— ведение мониторинга событий, происходящих на территории Орловской и Курской областей, и направление этих данных в Федеральную службу Россельхознадзора и руководителю Управления;

— подготовка аналитических, справочных и других материалов по вопросам, связанным с деятельностью отдела;

— оказание содействия в подготовке материалов для заявлений, выступлений и интервью Руководителя Управления;

— консультирование сотрудников Управления по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

— размещение на официальном сайте материалов, связанных с деятельностью Управления;

— обеспечение технического обслуживания вычислительных, аппаратных средств, локальных сетей, сопровождение системного программного обеспечения, инструментальных и прикладных программных средств;

— организация проведения профилактических работ, устранение неисправностей, возникающих в процессе эксплуатации средств вычислительной техники.

• По профилактике коррупционных правонарушений:

— формирование у государственных служащих нетерпимости к коррупционному поведению;

— обеспечение соблюдения государственными служащими запретов, ограничений, правил служебного поведения, урегулирования конфликта интересов и требований, установленных в целях противодействия коррупции законодательством Российской Федерации;

— соблюдение государственными служащими законодательства Российской Федерации, нормативных актов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, указов и распоряжений Правительства Российской Федерации о противодействии коррупции;

— принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при осуществлении полномочий государственными служащими;

— обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих и урегулированию конфликта интересов, образованной Управлением;

— организация и обеспечение деятельности комиссии (совет) по противодействию коррупции, образованной Управлением;

— обеспечение реализации государственными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры и иные федеральные государственные органы, государственные органы субъекта Российской Федерации обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

— участие в пределах своей компетенции в обеспечении соблюдения в Управлении законных прав и интересов лица, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

— сбор и хранение сведений, представляемых в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации государственными служащими, гражданами, претендующими на замещение должности государственной службы о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и контроль за их своевременным представлением;

— осуществление проверки и анализа достоверности и полноты сведений о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должности государственной службы;

— осуществление проверки и анализа достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных государственными служащими;

— осуществление проверки и анализа соблюдения государственными служащими Управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

— проведение в пределах своей компетенции мониторинга законодательства, деятельности по профилактике коррупционных правонарушений в Управлении;

— подготовка запросов для направлений в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-разыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, в государственные органы субъектов Российской Федерации, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения,  об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных служащих служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции, а также по иным вопросам в пределах своей компетенции;

— взаимодействие в пределах своей компетенции с правоохранительными органами, иными федеральными государственными органами, с государственными органами субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, государственными и муниципальными организациями, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

— проведение с гражданами и должностными лицами с их согласия беседы и получение от них пояснений по представленным сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;

— оказание государственным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

— осуществление служебных проверок в отношении сотрудников Управления в части привлечения к дисциплинарной ответственности и иных служебных проверок относящихся к компетенции Отдела;

— контроль за соблюдением гражданами, замещавшими должности государственной службы Управления, ограничений при заключении ими после ухода с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации;

— обработка персональных данных сотрудников, полученных в целях реализации трудовых отношений и отношений, связанных с прохождением государственной службы, обеспечение их сохранности и конфиденциальности;

— регистрация уведомлений и ведение журнала учета уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственного служащего к совершению коррупционных правонарушений в Управлении;

— подготовка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденными перечнями, представленных в установленном порядке для размещения на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

— размещение информационных материалов по вопросам профилактики правонарушений на официальном сайте Управления;

— подготовка в соответствии с компетенцией отдела проектов нормативно — правовых актов и отчётов;

— проведение иных мероприятий, направленных на профилактику коррупции в пределах своей компетенции.

— проведение семинаров со структурными подразделениями Управления по вопросам, относящимся к компетенции отдела, участие в семинарах, конференциях, учебно-методических сборах и других мероприятиях, посвященных вопросам профилактики коррупции, соблюдения государственными служащими запретов, ограничений и требований к служебному поведению государственных служащих, иным вопросам государственной службы, в пределах компетенции отдела.

• По делопроизводству и архивному обслуживанию:

— обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, представляемой для доклада руководству Управления;

— осуществление систематического контроля за своевременным исполнением документов;

— осуществление приёма, регистрации, хранения, учёта, доставки по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовка дел к сдаче на госхранение;

— обеспечение методического руководства делопроизводством в Управлении;

— составление и уточнение сводной номенклатуры дел Управления и представление её на утверждение руководству Управления;

— осуществление контроля за составлением номенклатуры дел в отделах;

— осуществление контроля за правильным формированием, хранением и использованием дел в структурных подразделениях;

— разработка и внедрение инструкции по ведению делопроизводства в Управлении и представление её на утверждение руководству Управления и на согласование в главное архивное управление Орловской области;

— организация подготовки и повышения квалификации ответственных за делопроизводство в Управлении;

— оказание методической помощи в оформлении дел, законченных делопроизводством;

— составление описей дел постоянного, временного срока хранения и по личному составу, а также научно-справочного аппарата к ним;

— подготовка по указанию Руководителя Управления проектов отдельных приказов, писем, справок и других документов, и согласование их со структурными подразделениями;

— разработка и внедрение документации по совершенствованию делопроизводства и архивного дела в Управлении;

— разработка перечня нерегистрируемых документов.