Отдел финансов и административно-хозяйственной деятельности

Начальник отдела: Куприна Юлия Викторовна

Тел.:

• г.Орел 8 (4862) 43-60-80
• г.Курск 8 (4712) 33-05-74

Функции отдела:

— Организация и осуществление деятельности по составлению сметы доходов и расходов по средствам Федерального бюджета, а также контроль по всем статьям затрат;

— Контроль за целевым использованием средств Федерального бюджета;

— Организация работы по заключению государственных контрактов в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

— Контроль за выполнением договорных обязательств, а также количеством и качеством предоставляемых услуг и поставляемых товаров;

— Ведение в единой информационной системе реестра государственных контрактов, заключенных Управлением;

— Внесение недобросовестных поставщиков в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);

— Планирование и обоснование закупок;

— Контроль за учетом и анализом начисленных штрафов, а также контроль за своевременной уплатой штрафных санкций;

— Организация бухгалтерского учета и отчетности в Управлении;

— Своевременное представление в установленном порядке полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности Управления, его имущественном положении, доходах и расходах;

— Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, а также другой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке;

— Сбор, обработка сведений о потребности структурных подразделений Управления в товароматериальных ценностях/работах/услугах и их обеспечение материальными ресурсами;

— Осуществление учета материально-технических ценностей и контроль за их движением и сохранностью;

— Контроль за исправностью систем противопожарного оповещения, освещения, видеонаблюдения, отопления, энерго- и водоснабжения, теплового узла;

— Проведение инструктажа водительского состава, ведение путевых листов и др.